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【2021成本管理主题月】拥抱数字经济时代,启航财务共享服务

来源:     作者:党建工作部     发布时间:2021年07月12日     浏览次数:         

第一部分 财务共享服务中心是什么?

  随着信息技术的日新月异,我们快速经历了信息化、互联网、移动互联网、工业4.0等多轮的产业革命和冲击, 2018年4月,习近平总书记在全国网络安全和信息化工作会议上指出,要发展数字经济,加快推动数字产业化。数字化转型已是当前各行各业火热探讨的话题,大数据、云计算、人工智能、移动互联网技术对企业管理带来了巨大变革,作为企业信息汇聚核心之一的“财务”是这场变革中的重要一环,被赋予更多的管理职能与信息输出。财务组织作为企业的管理中枢,应该如何对现有体制和模式进行变革和创新?在共享经济时代下,听过共享单车、共享汽车、共享充电宝,那你知道财务共享服务吗?

  【概念】财务共享服务是一种创新的管理模式,其依托信息网络技术,将分散于各单位、重复性高、易于标准化的财务业务,通过流程再造,按委托管理的方式,集中和整合到共享服务中心统一处理,以促进企业集中有限的资源和精力专注于自身的核心业务,达到优化组织结构、规范业务流程、提高业务效率、优化风险管控、降低运营成本、提高数据质量的目的。

      

第二部分 为什么要建设财务共享中心?

  1、企业发展的必然需求

  当前,中国网安全级次法人单位27家,存在管理级次多、业务差异大、地域分布广、资源利用低等特点。

  强化集团化的管理,势在必行!

  2、 信息技术变革与管理思想的融合发展

  信息技术的发展,打破了财务业务在时间、空间上的束缚,为建立集约化的财务集中提供了可能性;

  管理会计的发展,打破了传统会计聚焦会计核算的认知,注重数据对企业经营的支撑,为财务共享创造了理论基础。

  3、数字经济时代的发展要求

  “数据”是企业未来发展的核心灵魂,数据无处不在,而财务共享是经济数据与业务数据的最佳融合点,是灵魂的基石。

   

第三部分 财务共享服务有什么不同?

  管理变革:财务共享服务是财务领域的一次变革,本质上是观念、组织、人员、流程的再造,给企业管理模式带来巨大变化。

  职能变革:按照打造“战略财务、业务财务、共享财务”的职能架构,实现财务职能的细分,更好的为各层级管理者提供专业服务。

  组织变革:中国网安本部财务部门定位于战略财务,负责公司整体层面的财务管理及规则制定;下属成员单位财务部门负责落实战略财务的要求,负责各单位的业务财务管理,如预算、财务分析等,并对财务共享服务中心提供核算支持;各单位财务核算工作纳入财务共享服务中心,三者在工作职能上形成密切的协同关系。

 

  其中,共享服务中心与各单位财务之间是服务关系,财务共享服务中心按照统一的政策、制度、流程为业务单元提供服务,但不对业务单元现有的权、责、利产生影响,不会触及业务单元的经营自主权及财务管理决策权,以及替代业务单位的内部控制(审批)。

  技术变革:按照业务财务一体化的思路,依托IT技术,建立高效运行的财务共享中心运营平台。

  · 围绕现有业务系统,建设共享服务中心相关信息系统,业务信息一点录入、全程共享,实现业财信息的全面整合和无缝对接;

  · 实现预算系统、核算系统、资金系统集成,实现精益化的三算合一;

  · 启用移动报销,通过对接商旅平台,实现飞机、住宿、市内交通、火车等费用统一结算,统一开票,减少员工个人资金占用和报销时单据填报工作;

  · 启用电子影像系统解决跨地域报销资料传递慢、领导盲批、事后档案查询困难等问题;

  · 建立银企直联,实现资金结算在线支付,提高资金结算效率;

  · 建立税务直联,实现发票在线验真查重,降低假发票风险。

  

       

第四部分 财务共享服务中心能带来什么?

  整体效益提升

  

  各层级管理优化

   

第五部分 财务共享服务中心将如何发展?

  基于中国网安集团化财务管理的需要,引进先进的信息化管理思想和信息系统,利用现代信息技术,配合中国电科管理要求、网安公司管理机制,以业务流程的优化为基础,以财务管理与业务管理相匹配为主线,建立以财资管理为核心、业财融合为目的的财务共享服务中心,将网安各成员单元易于标准化的会计核算业务集中处理。经过三到四年的努力,形成“共享财务、业务财务、战略财务”三位一体的财务运营模式,满足网安公司集中统一管理、下属组织协同运转的科学、高效管理的需求。

  【结束语】财务共享服务是一条集团型企业管理转型升级的必经之路,是一项IT技术与现代管理思维充分碰撞的创举,更是一场全员革新、全员参与、全员共享的改革盛宴。我们相信未来的道路充满机遇与挑战,有大家的支持与参与,我们定会加倍努力,其利断金,致力推动中国网安信息技术与企业管理的深度融合,建设高质量财务共享服务中心,助力中国网安的高质量发展!

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